Krajowy System e-Faktur
Co to dla Ciebie oznacza?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to opracowany przez Ministerstwo Finansów teleinformatyczny system e-Faktur. System umożliwia wystawianie, udostępnianie i archiwizację faktur ustrukturyzowanych (e-Faktur).
Korzystanie z KSeF dotyczy transakcji między firmami - transakcji zawieranych na rynku B2B. Oznacza to, że jeśli Twoimi klientami są inne firmy, musisz przygotować się do obsługi KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla firm, których sprzedaż (wraz z podatkiem) w 2025 r. przekroczy 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. obsługa KSeF będzie obowiązkowa dla wszystkich podmiotów działających na rynku B2B.
Aplikacja mpFaktura została zintegrowana z KSeF. Aby przetestować obsługę KSeF z poziomu mpFaktura, wystarczy zaktualizować aplikację. Obsługa KSeF z poziomu mpFaktura jest darmowa.
Stale monitorujemy informacje Ministerstwa Finansów na temat KSeF, aby na bieżąco dostosowywać naszą aplikację do wymagań ministerstwa. Będziemy informować naszych użytkowników o wszelkich nowych wytycznych dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur.
- Bez ukrytych kosztów
- Zgodność z przepisami MF
- Szybko, pewnie i prosto
- Bez ręcznej obsługi XML
- Automatyczna integracja
- Zgodność z przepisami
Tysiące firm w Polsce już korzystają z mpFaktura
Wybierz wersję, która pasuje do Twojej firmy i zobacz, jak prosta może być praca z KSeF
Integracja z KSeF
Aby aktywować integrację z KSeF w mpFaktura, konieczne jest posiadanie specjalnego tokenu autoryzacyjnego, który można zdobyć na stronie Ministerstwa Finansów albo bezpośrednio poprzez aplikację mpFaktura.
Stwórz fakturę
Wystaw ją tak, jak zawsze
Wyślij do KSeF
mpFaktura zrobi to automatycznie
Odbierz UPO
Odbierz potwierdzenie w aplikacji
Sprawdź, jak działa integracja z KSeF
Dowiedz się, jak uruchomić Krajowy System e-Faktur w mpFaktura Online. Przejrzysty poradnik ze zrzutami ekranu pomoże Ci szybko skonfigurować integrację krok po kroku.
Przeczytaj instrukcjęDlaczego warto korzystać z KSeF przez mpFaktura
mpFaktura znacząco upraszcza pracę z KSeF w porównaniu z aplikacją oferowaną przez Ministerstwo Finansów. Odkryj zalety korzystania z KSeF za pośrednictwem mpFaktura!
Błyskawiczne logowanie
Szybkie i bezpieczne logowanie do programu - pełna gotowość do pracy z KSeF
Przesyłka zbiorów faktur
Wysyłaj do Krajowego Systemu
e-Faktur pojedyncze faktury lub całe paczki dokumentów
Pobieranie faktur z KSeF
Automatyczne pobieranie faktur kosztowych bez potrzeby ręcznej obsługi
Wysyłka automatyczna
Ustaw automatyczną wysyłkę faktur do KSeF lub uruchamiaj ją ręcznie, gdy tego potrzebujesz
Ważna informacja
Ostatnia nowelizacja ustawy o VAT potwierdziła nowe terminy wdrożenia obowiązkowej obsługi KSeF. Są to 1 lutego 2026 r. dla największych firm oraz 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców działających na rynku B2B.
Do tego czasu decyzja o implementacji i korzystaniu z KSeF w Twojej firmie pozostaje dobrowolna. Zachęcamy do śledzenia komunikatów Ministerstwa Finansów oraz naszych aktualizacji, aby być na bieżąco z najnowszymi wytycznymi dotyczącymi KSeF.
mpFaktura dostosowany do wymagań KSeF
Połącz wygodę mpFaktura z pełną obsługą Krajowego Systemu e-Faktur
Twórz faktury w mgnieniu oka
Wystawiaj faktury szybciej dzięki bazie kontrahentów, katalogowi produktów i usług oraz pełnej obsłudze magazynu. mpFaktura pozwala tworzyć dokumenty zgodne z KSeF bez dodatkowych kroków
Dbaj o bezpieczeństwo danych
Przechowuj wszystkie faktury i potwierdzenia UPO KSeF w jednym miejscu. Dane są zabezpieczone lokalnie lub w chmurze mpFaktura Online - zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów
Wybieraj pewne rozwiązania
Korzystaj z programu, który obsługuje zarówno wersję stacjonarną, jak i online. Integracja z KSeF działa automatycznie, bez konieczności ręcznej obsługi plików XML
Często zadawane pytania (FAQ)
Nie jesteś pewny, jak działa integracja z KSeF? Sprawdź, czy inni nasi użytkownicy nie zadawali podobnych pytań!
- Nie prowadzą biznesu na terenie Polski.
- Dokonują transakcji za granicą.
- Tworzą faktury dla klientów nieprzystosowanych do Krajowego Systemu e-Faktur.
mpFaktura czy Aplikacja MF? Zobacz różnice
Sprawdź, dlaczego przedsiębiorcy wybierają mpFaktura do obsługi KSeF zamiast rządowej aplikacji.
| Funkcja | mpFaktura | Aplikacja MF |
|---|---|---|
| Wysyłka i odbiór faktur | ✅ Automatycznie | ⚠️ Ręcznie |
| Automatyzacja procesów | ✅ Tak | ❌ Nie |
| Archiwizacja dokumentów | ✅ Tak, w systemie lub chmurze | ⚠️ Ograniczona |
| Obsługa kontrahentów i magazynu | ✅ Pełna integracja | ❌ Brak |
| Wsparcie techniczne | ✅ Tak, od producenta | ❌ Brak |
Wybierz wersję dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.