Zamówienia
Sprawdź zamówienia przychodzące i wychodzące. Importuj zamówienia z zewnętrznych źródeł.
Sprawdź za darmo funkcjonalności programu mpFaktura
Przetestuj wersje testową przez 30 dni
INTUICYJNY PROGRAM DO FAKTUR
GOTOWY NA KSeF
dostępny na systemy macOS | Windows | iOS | Android
mpFaktura
Generuj faktury sprzedażowe, zaliczkowe czy WDT. Prowadź pełną gospodarkę magazynową lub prosty indeks produktowy. Dzięki integracji z drukarką fiskalną wystaw paragony oraz rozlicz zamówienia. Na koniec miesiąca wyślij Jednolity Plik Kontrolny. Więcej o KSeF (Krajowy System e-Faktur).
macOS i Windows
Wspólna praca użytkowników systemów macOS i Windows.
Aplikacja mobilna
Praca na urządzeniach mobilnych Apple (iOS) i Android
Chmura bsxCloud
Bezpieczne firmowe dane w usłudze bsxCloud.
Wsparcie techniczne
Pomoc techniczna
e-mail / telefon.
Inwestycja w mpFaktura, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia
Baza kontrahentów
Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów i ważne informacje o nich.
Dokumenty handlowe
Generuj prawie każdy rodzaj faktury, m.in. VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek, WDT, itp.
Obsługa drukarek fiskalnych
Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie i sieciowo, również w systemie macOS.
Obsługa zamówień
Generuj zamówienia wychodzące i przychodzące, importuj zamówienia z innych źródeł.
Gospodarka magazynowa
Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.
Jednolity Plik Kontrolny "JPK"
Generuj i wysyłaj wprost z mpFaktura pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
Sklep internetowy
Zarządzaj swoim sklepem internetowym dzięki integracji z nim.
KSeF
Z nami będziesz gotowy na
Krajowy System e-Faktur
oraz...
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w programach dla firm. Planowany na 2024r. będzie funkcjonował jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży t.j. faktury w formie PDF czy w wersji papierowej.
Instalując mpFaktura, wybierz jeden z dostępnych rodzajów firmy. Dzięki temu automatycznie zainstalują się Tobie odpowiednie moduły. Czytaj dalej
Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.
Poza pomocą techniczną email/telefon możesz wybrać wsparcie techniczne „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.
Sztuczna Inteligencja (AI) w programie do faktur,
mpFaktura Online
Odkryj, jak sztuczna inteligencja może zrewolucjonizować Twoje codzienne obowiązki w aplikacji mpFaktura Online. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzedaż i marketing, analitykę biznesową, zarządzanie, czy obsługę klienta, AI jest gotowe, by wesprzeć Cię w tych dziedzinach. Skorzystaj z możliwości, jakie oferuje sztuczna inteligencja, aby oszczędzać czas i efektywnie zwiększać zyski Twojej firmy.
Zalogowanie się do systemu mpFaktura Online pozwala na efektywną współpracę z Asystentem Lori. Po uruchomieniu czatu, użytkownik może zlecić Lori szereg zadań - od wystawiania faktur, przez wysyłanie SMS-ów pod określone numery, dodawanie zadań do kalendarza, aż po tłumaczenie napisanych e-maili na język angielski. Lori oferuje również pomoc w tworzeniu treści na stronę internetową firmy, przygotowywaniu umów, raportów i analiz, co czyni zarządzanie biznesem prostszym i bardziej intuicyjnym.
Aby korzystać z usług mpFaktura Online, wystarczy zalogować się i aktywować czat z Asystentem Lori. Komunikacja z Lori jest intuicyjna i odbywa się w języku naturalnym, podobnie jak podczas rozmowy z człowiekiem. Asystent Lori jest zaprojektowany, aby odpowiadać na potrzeby użytkownika poprzez realizację zadań takich jak tworzenie faktur VAT, dodawanie zadań do kalendarza, czy przygotowywanie specyficznych treści i danych na życzenie.
Uruchomienie okna czatu z Asystentem Lori w mpFaktura Online od razu daje dostęp do możliwości AI, bez potrzeby dodatkowej aktywacji. AI jest gotowe do pracy w każdym pakiecie, ułatwiając zarządzanie firmą i komunikację.
Galeria mpFaktura
Sprawdź, jak wygląda nasza aplikacja
Zrzuty ekranu to tylko ułamek możliwości naszego programu do zarządzania firmą. Zobacz, jak prezentują się wybrane moduły.
Sprzedaż
Generuj różnego rodzaju dokumenty handlowe, m.in.: faktury, rachunki, paragony, korekty i noty korygujące.
Kontrahenci
Zbuduj bazę kontrahentów, gromadząc niezbędne informacje o nich spełniając aktualne przepisy RODO.
ZOBACZ WIĘCEJ
Wybrane pakiety
Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.
Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.
Podstawowy
24,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- Lokalna baza danych
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- -
Najchętniej wybierany
39,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- 1 GB bsxCloud
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- Aplikacja Mobilna iOS/Android
Dla większych potrzeb
62,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- 5 GB bsxCloud
- Szkolenie z obsługi programu (60 min)
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.
Handel
- Generowanie wszystkich rodzajów faktur, m.in.: faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek.
- Obsługa not, m.in. nota księgowa, nota odsetkowa, nota korygująca.
- Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
- Faktury w języku obcym, np. angielski, niemiecki, francuski, rosyjski oraz dwujęzyczne.
- Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp. ·
- Cykliczne rozliczenia z kontrahentami.
- Faktury z możliwością przypisania do odpowiednich kategorii.
- Generowanie i wysyłka plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
Sprzedaż detaliczna
- Okno szybkiej sprzedaży POS (point of sale).
- Obsługa drukarek fiskalnych - drukowanie paragonów i faktur na drukarkach online.
- Obsługa czytnika kodów kreskowych.
- Obsługa terminali płatniczych.
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
- W świecie cyfrowych transformacji i ewoluujących wymogów prawnych, program mpFaktura jest zawsze o krok do przodu. Nasze specjalistyczne rozwiązanie do fakturowania jest w pełni zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co umożliwia sprawną obsługę faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
- Integracja z KSeF to nie tylko spełnienie najnowszych wytycznych Ministerstwa Finansów, ale także inwestycja w przyszłość Twojego biznesu.
- Po 1 stycznia 2024 roku, fakturowanie elektroniczne staje się obowiązkowe w Polsce dla czynnych podatników VAT, a program mpFaktura jest już na to przygotowany!
- Wybierając mpFaktura, otrzymujesz narzędzie, które dostosowuje się do dynamicznie zmieniającego się świata finansów, oszczędzając Twój cenny czas i zasoby. Dzięki integracji z KSeF, proces fakturowania staje się łatwiejszy, szybszy i bardziej efektywny, pozwalając Ci skupić się na rozwijaniu swojego przedsiębiorstwa.
Obsługa magazynu
- Prosty indeks produktowy (listy produktów i/lub usług).
- Pełna gospodarka magazynowa WMS (Warehouse Management System).
- Dowolnie wiele magazynów.
- Magazyny walutowe.
- Generowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, RW, PW, MM).
- Przeprowadzanie inwentaryzacji, spisu z natury.
- Przypisywanie produktów do grup oraz kategorii.
- Obsługa dowolnie wielu cenników w różnych walutach.
- Aktualizowanie cen z plików CSV lub Excela.
- Obsługa kolejkowania FIFO, LIFO.
- Kody GTU
ZOBACZ WIĘCEJ
Obsługa kontrahentów
- Baza kontrahentów z możliwością podglądu wszystkich dokumentów danego kontrahenta.
- Sprawdzenia salda kontrahenta.
- Generowanie wezwania do zapłaty.
- Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
- Przypisywanie kontrahentom indywidualnego cennika.
- Przypisywanie kontrahentom formy płatności.
- Przypisywanie kontrahentom terminu płatności.
- Przypisywanie kontrahentom rabatu.
- Przypisywanie kontrahentom kredytu kupieckiego.
- Tworzenie notatek do kontrahentów i opisywanie zdarzenia z nimi związanych.
- Wysyłka wiadomości SMS – integracja z systemem SMSAPI.
- Wysyłka wiadomości email.
- Niezbędne zgody kontrahentów zgodnie z RODO.
Funkcjonalności Online (bsxPreview)
- Udostępnianie zamówienia - szyfrowany link
- Podgląd informacji o zamówieniu (Status, Informacje o płatności, Data złożenia, Waluta, Nabywca, Sprzedawca)
- Podgląd pozycji na zamówieniu
- Możliwość opłacenia zamówienia - (Przelewy24, paynow, PayU)
- Udostępnianie ofert - szyfrowany link
- Podgląd oferty (w formie wydruku)
- Drukowanie i pobieranie PDF/XML oferty
- Możliwość opłacenia oferty - (Przelewy24, paynow, PayU)
- Możliwość wyboru wariantu oferty
- Udostępnianie dokumentów handlowych - szyfrowany link
- Podgląd dokumentu (w formie wydruku)
- Drukowanie i pobieranie PDF/XML dokumentu
- Możliwość opłacenia dokumentu
- Udostępnianie cennika/magazynu - szyfrowany link
- Podgląd produktów na magazynie wraz z cenami (jeśli został przypisany cennik)
- Możliwość dodawania produktów do koszyka i składania na nie zamówienia
- Udostępnianie załącznika - szyfrowany link
- Możliwość pobrania udostępnionego załącznika
Obsługa zamówień
- Zamówienia przychodzące z możliwością automatycznego wystawienia dokumentu handlowego.
- Zamówienia wychodzące.
- Import zamówień z zewnętrznych sklepów ecommerce (Allegro, eSklep (ClickShop), Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Magento 1)
- Integracja z firmami kurierskimi.
- Integracja z paczkomatami.
Obsługa Płatności
- Obsługa płatności KP/KW.
- Generowanie wezwania do zapłaty.
- Prowadzenie rozrachunków.
Dodatkowe funkcjonalności
- Dowolnie wiele baz danych - na licencji dla jednego aktywnego użytkownika.
- Dowolnie wiele firm, a w ramach każdej firmy - dowolnie wiele oddziałów - na licencji dla jednego aktywnego użytkownika.
- Ekosystem BinSoft to możliwość połączenia do jednej bazy dowolnego programu serii MP (np. mpFirma, mpWarsztat, mpCRM, mpSekretariat).
- Wiele rodzajów baz danych – lokalna (na Twoim komputerze), zdalna na serwerze firmy lub zdalna baza danych bsxCloud.
- Obsługa split payment (Mechanizm Podzielonej Płatności).
- Obsługa białej listy podatników VAT.
- Weryfikacja VAT/VIES (VAT Information and Exchange System).
- Import danych z bazy CEiDG/GUS (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
- Eksport danych do programów księgowych.
Współpraca z innymi rozwiązaniami
- Import faktur.
- Import zamówień.
- Import dokumentów magazynowych
- Import dokumentów handlowych.
- Eksportu faktury i zestawień do wielu formatów i programów, m.in. programów księgowych Comarch Optima, Insert (Rachmistrz, Rewizor), Wapro Fakir, R2KSIĘGA itp.
Organizacja pracy
- Generowanie raportów i statystyk
- Tworzenie notatek i zadań
- Własna baza wiedzy.
- Dowolnie wiele kalendarzy.
- Synchronizacja z kalendarzam Google
- Synchronizacja z kalendarzem Microsoft Live.
Indywidualny wygląd
- Wiele rodzajów szablonów dokumentów.
- Edycja szablonów lub tworzenie własnych.
- Własne logo i znak wodny na dokumentach.
- Ukrywanie nieużywanych modułów.
- Przyciski szybkiego uruchamiania.
- Konfiguracja widoku okna głównego aplikacji.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem mpFaktura? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu mpFaktura. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.
Tak. Pomoc techniczna świadczona jest poprzez pocztę e-mail, pod adresem pomoc@binsoft.pl. W przypadku klientów posiadających płatne licencje - pomoc udzielana jest również telefonicznie pod numerem: +486245880.
Tak! Postępuj tak, jakbyś wystawiał zwykłą fakturę VAT. W oknie wystawiania faktury w polu "Sposób obliczenia" zmień "Standardowy" na odpowiedni dla Ciebie zapis, np. "Podatnik zwolniony z VAT (przedmiotowo)", "Podatnik zwolniony z VAT (podmiotowo)", "Rozliczenie VAT przez nabywcę" itp. W polu: "VAT" możesz wybrać odpowiednią adnotację, np.: "0", "zw", "nie podl.".
Aby wystawić fakturę walutową, przejdź do sekcji "Sprzedaż i zakup" -> "Sprzedaż" -> "Wystaw dokument" i wybierz "Faktura walutowa". Następnie wybierz walutę, w jakiej chcesz wystawić dokument.
W celu dodania logo, należy przejść do górnego menu -> "Ustawienia firmy" -> "Logo". Zalecany rozmiar logo to 200x100 pikseli.
Aby przeprowadzić inwentaryzację, przejdź do sekcji "Magazyn -> "Inwentaryzacje i spisy" i kliknij przycisk "Utwórz dokument" -> "Inwentaryzacja". Aby rozpocząć inwentaryzację, kliknij przycisk: "Rozpocznij inwentaryzację". W kolejnym kroku będziesz mógł skorygować wartości podane w kolumnie "Stan rzeczywisty". Różnica między stanem aktualnym a rzeczywistym zostanie wyliczona automatycznie. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).
Aby wyeksportować dane do programu księgowego, przejdź do górnego menu -> "Start (Windows)" lub nazwa programu (macOS) -> "Eksport danych" -> "Księgowość - programy księgowe".
Aby wystawić fakturę zaliczkową, przejdź do sekcji "Sprzedaż i zakup" -> "Zaliczki" i kliknij przycisk "Wystaw dokument".
Aby wystawić kolejną zaliczkę, zatwierdź bieżący dokument i kliknij przycisk "Kolejna zaliczka".
Aby wystawić fakturę końcową, kliknij przycisk "Kolejna zaliczka" i zaznacz opcję "Zaliczka końcowa".
Aby wystawić fakturę korygującą, przejdź do widoku dokumentu, który chcesz skorygować i kliknij przycisk "Wystaw korektę". Pamiętaj, że konieczne jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.
ZOBACZ WIĘCEJ
Aby przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa, przejdź do górnego menu -> "Start" (Windows) lub nazwa programu (macOS) -> "Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskaż plik z kopią bezpieczeństwa i kliknij przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat. Uwaga: wymagane będzie ponowne uruchomienie programu.
Aby utworzyć kopię bezpieczeństwa firmowej bazy danych, przejdź do górnego menu -> "Start" (Windows) lub nazwa programu (macOS) -> "Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybierz lokalizację, w której ma zostać zapisany plik z kopią bezpieczeństwa i kliknij "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją. Pamiętaj, regularne tworzenie kopii bezpieczeństwa Twoich firmowych danych jest bardzo ważne!
Aby ustawić wersję językową faktury, po otwarciu formularza faktury przejść do zakładki "Inne" -> "Zaawansowane" -> "Wersja językowa". Tam możesz wybrać odpowiednią wersję językową.
Aby wystawić duplikat faktury, przejdź do podglądu wydruku faktury, do której chcesz wystawić duplikat i zaznacz opcję :Drukuj duplikat: lub rozwiń "Opcje wydruku" i wybierz "Nagłówek" -> "Duplikat". Gotowe!
Aby zmienić sposób obliczeń, przejdź do górnego menu -> "Zarządzanie" -> "Ustawienia firmy" -> zakładka "Konfiguracja" -> sekcja "Sprzedaż i zakup". Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmienisz w polu "Typ obliczeń (zakup)", natomiast dla dokumentów sprzedażowych - w polu "Typ obliczeń (sprzedaż)". Gotowe!
Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.
SQLite
Jeśli korzystasz z bazy SQLite, zaloguj się do systemu i utwórz kopię bezpieczeństwa Twojej bazy danych: Górne menu -> Start (Windows) lub menu wywoływane z nazwy programu (macOS) -> "Utwórz kopię bezpieczeństwa" -> kliknij "Wybierz" i wskaż, gdzie kopia ma się zapisać -> kliknij "Rozpocznij". Następnie przenieś kopię bezpieczeństwa na drugi komputer. Zainstaluj program i zarejestruj go kluczem licencyjnym. Stwórz nową bazę danych. W kolejnym kroku przywróć dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> "Przywróć z kopii bezpieczeństwa" -> kliknij "Wybierz" i wskaż kopię bezpieczeństwa -> kliknij "Rozpocznij".
Baza zdalna
Jeżeli korzystasz z bazy zdalnej, zainstaluj i zarejestruj program kluczem licencyjnym na nowym stanowisku. Następnie utwórz połączenie z bazą zdalną: w oknie startowym kliknij "Otwórz nową bazę danych" -> zaznacz "Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL)" -> kliknij "Dalej" ->podaj dane dostępowe do bazy danych -> kliknij "Dalej".
bsxCloud
Jeśli posiadasz usługę bsxCloud, zainstaluj i zarejestruj program kluczem licencyjnym na nowym stanowisku. Następnie utwórz połączenie z bsxCloud: w oknie startowym kliknij "Otwórz nową bazę danych" -> zaznacz "Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera)" -> kliknij "Dalej" ->podaj klucz do chmury -> kliknij "Dalej".
Tak. Możesz przywrócić do edycji zatwierdzony dokument. Wystarczy zmienić jego status na "W trakcie edycji" i kliknąć "Zapisz". Mimo iż przywracanie zatwierdzonych dokumentów do edycji jest możliwe, należy mieć świadomość, że nie jest to zalecane. Szczególnie, jeśli zostały wystawione inne dokumenty powiązane z tym edytowanym, np. dokumenty magazynowe WZ do faktury.
Jeśli zapomniałeś hasła do logowania w aplikacji, skorzystaj z opcji resetu hasła.
Jeśli to nie pomoże, skontaktuj się działem pomocy technicznej BinSoft. Infolinia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.
Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.
Aby wygenerować plik JPK, przejdź do Górnego menu -> "Narzędzia" -> "Archiwum i wysyłka JPK" i kliknij przycisk "Generuj JPK".
Dwa znaki zapytania występujące na początku numeru dokumentu sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu. Wówczas znaki zapytania znikną. Samodzielnie nie należy ich kasować.
Aby zarejestrować oprogramowanie serii MP lub ABC, przejdź do górnego menu -> "Pomoc (Windows)" lub opcji o nazwie programu (macOS) -> "Rejestracja". Jeżeli pola są zablokowane, kliknij: "Nowy numer". Następnie wprowadź klucz licencyjny oraz uzupełnij dane -> kliknij: "Zarejestruj" -> ponownie uruchom program.
Przydatna wiedza dla Przedsiębiorcy
Czym jest kasowy PIT- Rozliczenie podatkowe dla małych firm w 2025 roku
Od 1 stycznia 2025 roku polscy przedsiębiorcy będą mogli korzystać z nowego sposobu rozliczania podatków – kasowy PIT. Ta zmiana ma na celu poprawę płynności finansowej małych firm, umożliwiając im rozliczanie przychodów i kosztów wyłącznie w momencie faktycznego otrzymania zapłaty. Czy to naprawdę dobre rozwiązanie? Przyjrzyjmy się bliżej, jak to działa, kto może z tego skorzystać i wyzwania się z tym wiążą.
Faktura VAT OSS - zagraniczna sprzedaż w e-commerce
Sprzedajesz na Allegro lub Amazon? Docierasz do klientów z innych Państwu Unii Europejskiej? Zaoszczędź czas i pieniądze - rozliczaj się w ramach procedury VAT OSS. Teraz sprzedaż w ramach VAT OSS obsłużysz w mpFaktura!
Sztuczna inteligencja a program do faktur - pracuj mądrze, nie ciężko!
Sztuczna inteligencja (AI) nie jest rozwiązaniem zarezerwowanym jedynie dla kosztownych i bardzo rozbudowanych systemów ERP wykorzystywanych w dużych formach produkcyjnych i międzynarodowych korporacjach. AI wykorzystano także w Twojej aplikacji do obsługi sprzedaży i magazynu – mpFaktura Online!
Nowe zmiany w Polskim Prawie Podatkowym i Pracowniczym: Co musisz wiedzieć w 2024 Rok?
2024 przynosi kluczowe zmiany w prawie podatkowym i pracowniczym w Polsce: nowe stawki wynagrodzeń, podatek minimalny, KSeF i więcej. Dowiedz się, jak się przygotować!
Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpFaktura 2025
Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows, macOS, iOS i Android.
