Zamówienia
Sprawdź zamówienia przychodzące i wychodzące. Importuj zamówienia z zewnętrznych źródeł.
Sprawdź za darmo funkcjonalności programu mpFaktura
Przetestuj wersje testową przez 30 dni
INTUICYJNY PROGRAM DO FIRMY
dostępny na systemy macOS | Windows | iOS | Android
mpFaktura
Generuj faktury sprzedażowe, zaliczkowe czy WDT. Prowadź pełną gospodarkę magazynową lub prosty indeks produktowy. Dzięki integracji z drukarką fiskalną wystaw paragony oraz rozlicz zamówienia. Na koniec miesiąca wyślij Jednolity Plik Kontrolny. Jesteśmy gotowi na KSeF (Krajowy System e-Faktur).
macOS i Windows
Wspólna praca użytkowników systemów macOS i Windows.
Aplikacja mobilna
Praca na urządzeniach mobilnych Apple (iOS) i Android
Chmura bsxCloud
Bezpieczne firmowe dane w usłudze bsxCloud.
Wsparcie techniczne
Darmowa pomoc techniczna e-mail / telefon.
Inwestycja w mpFaktura, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia
Baza kontrahentów
Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów i ważne informacje o nich.
Dokumenty handlowe
Generuj prawie każdy rodzaj faktury, m.in. VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek, WDT, itp.
Obsługa drukarek fiskalnych
Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie i sieciowo, również w systemie macOS.
Obsługa zamówień
Generuj zamówienia wychodzące i przychodzące, importuj zamówienia z innych źródeł.
Gospodarka magazynowa
Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.
Jednolity Plik Kontrolny "JPK"
Generuj i wysyłaj wprost z mpFaktura pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
Sklep internetowy
Zarządzaj swoim sklepem internetowym dzięki integracji z nim.
KSeF
Z nami będziesz gotowy na
Krajowy System e-Faktur
oraz...
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w programach dla firm. W roku 2022r. będzie funkcjonował jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży t.j. faktury w formie PDF czy w wersji papierowej. Planowany na 2023r. jako obowiązkowy, który zastąpi dotychczasowe sposóby udostępniania dokumentu handlowego.
Instalując mpFaktura, wybierz jeden z dostępnych rodzajów firmy. Dzięki temu automatycznie zainstalują się Tobie odpowiednie moduły. Czytaj dalej
Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.
Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.
.jpg)
Galeria mpFaktura
Sprawdź, jak wygląda nasza aplikacja
Zrzuty ekranu to tylko ułamek możliwości naszego programu do zarządzania firmą. Zobacz, jak prezentują się wybrane moduły.
Sprzedaż
Generuj różnego rodzaju dokumenty handlowe, m.in.: faktury, rachunki, paragony, korekty i noty korygujące.
Kontrahenci
Zbuduj bazę kontrahentów, gromadząc niezbędne informacje o nich spełniając aktualne przepisy RODO.
ZOBACZ WIĘCEJ
Wybrane pakiety
Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.
Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.
Podstawowy
19,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- Lokalna baza danych
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- -
Najchętniej wybierany
34,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- 1 GB bsxCloud
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
- Aplikacja Mobilna iOS/Android
Dla większych potrzeb
57,99 zł
- 1 aktywny użytkownik
- 5 GB bsxCloud
- Szkolenie z obsługi programu (60 min)
- Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.
Handel
- Generowanie wszystkich rodzajów faktur, m.in.: faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek.
- Obsługa not, m.in. nota księgowa, nota odsetkowa, nota korygująca.
- Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
- Faktury w języku obcym, np. angielski, niemiecki, francuski, rosyjski oraz dwujęzyczne.
- Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp. ·
- Cykliczne rozliczenia z kontrahentami.
- Faktury z możliwością przypisania do odpowiednich kategorii.
- Generowanie i wysyłka plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.
Sprzedaż detaliczna
- Okno szybkiej sprzedaży POS (point of sale).
- Obsługa drukarek fiskalnych - drukowanie paragonów i faktur na drukarkach online.
- Obsługa czytnika kodów kreskowych.
- Obsługa terminali płatniczych.
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
- W świecie cyfrowych transformacji i ewoluujących wymogów prawnych, program mpFaktura jest zawsze o krok do przodu. Nasze specjalistyczne rozwiązanie do fakturowania jest w pełni zintegrowane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co umożliwia sprawną obsługę faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.
- Integracja z KSeF to nie tylko spełnienie najnowszych wytycznych Ministerstwa Finansów, ale także inwestycja w przyszłość Twojego biznesu.
- Od 1 lipca 2024 roku, fakturowanie elektroniczne staje się obowiązkowe w Polsce dla czynnych podatników VAT, a program mpFaktura jest już na to przygotowany!
- Wybierając mpFaktura, otrzymujesz narzędzie, które dostosowuje się do dynamicznie zmieniającego się świata finansów, oszczędzając Twój cenny czas i zasoby. Dzięki integracji z KSeF, proces fakturowania staje się łatwiejszy, szybszy i bardziej efektywny, pozwalając Ci skupić się na rozwijaniu swojego przedsiębiorstwa.
Obsługa magazynu
- Prosty indeks produktowy (listy produktów i/lub usług).
- Pełna gospodarka magazynowa.
- Dowolnie wiele magazynów.
- Magazyny walutowe.
- Generowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, RW, PW, MM).
- Przeprowadzanie inwentaryzacji, spisu z natury.
- Przypisywanie produktów do grup oraz kategorii.
- Obsługa dowolnie wielu cenników w różnych walutach.
- Aktualizowanie cen z plików CSV lub Excela.
- Obsługa kolejkowania FIFO, LIFO.
- Kody GTU
ZOBACZ WIĘCEJ
Obsługa kontrahentów
- Baza kontrahentów z możliwością podglądu wszystkich dokumentów danego kontrahenta.
- Sprawdzenia salda kontrahenta.
- Generowanie wezwania do zapłaty.
- Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
- Przypisywanie kontrahentom indywidualnego cennika.
- Przypisywanie kontrahentom formy płatności.
- Przypisywanie kontrahentom terminu płatności.
- Przypisywanie kontrahentom rabatu.
- Przypisywanie kontrahentom kredytu kupieckiego.
- Tworzenie notatek do kontrahentów i opisywanie zdarzenia z nimi związanych.
- Wysyłka wiadomości SMS – integracja z systemem SMSAPI.
- Wysyłka wiadomości email.
- Niezbędne zgody kontrahentów zgodnie z RODO.
Funkcjonalności Online (bsxPreview)
- Udostępnianie zamówienia - szyfrowany link
- Podgląd informacji o zamówieniu (Status, Informacje o płatności, Data złożenia, Waluta, Nabywca, Sprzedawca)
- Podgląd pozycji na zamówieniu
- Możliwość opłacenia zamówienia - (Przelewy24, paynow, PayU)
- Udostępnianie ofert - szyfrowany link
- Podgląd oferty (w formie wydruku)
- Drukowanie i pobieranie PDF/XML oferty
- Możliwość opłacenia oferty - (Przelewy24, paynow, PayU)
- Możliwość wyboru wariantu oferty
- Udostępnianie dokumentów handlowych - szyfrowany link
- Podgląd dokumentu (w formie wydruku)
- Drukowanie i pobieranie PDF/XML dokumentu
- Możliwość opłacenia dokumentu
- Udostępnianie cennika/magazynu - szyfrowany link
- Podgląd produktów na magazynie wraz z cenami (jeśli został przypisany cennik)
- Możliwość dodawania produktów do koszyka i składania na nie zamówienia
- Udostępnianie załącznika - szyfrowany link
- Możliwość pobrania udostępnionego załącznika
Obsługa zamówień
- Zamówienia przychodzące z możliwością automatycznego wystawienia dokumentu handlowego.
- Zamówienia wychodzące.
- Import zamówień z zewnętrznych sklepów ecommerce (Allegro, eSklep (ClickShop), Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Magento 1)
- Integracja z firmami kurierskimi.
- Integracja z paczkomatami.
Obsługa Płatności
- Obsługa płatności KP/KW.
- Generowanie wezwania do zapłaty.
- Prowadzenie rozrachunków.
Dodatkowe funkcjonalności
- Dowolnie wiele baz danych - na licencji dla jednego aktywnego użytkownika.
- Dowolnie wiele firm, a w ramach każdej firmy - dowolnie wiele oddziałów - na licencji dla jednego aktywnego użytkownika.
- Ekosystem BinSoft to możliwość połączenia do jednej bazy dowolnego programu serii MP (np. mpFirma, mpWarsztat, mpCRM, mpSekretariat).
- Wiele rodzajów baz danych – lokalna (na Twoim komputerze), zdalna na serwerze firmy lub zdalna baza danych bsxCloud.
- Obsługa split payment (Mechanizm Podzielonej Płatności).
- Obsługa białej listy podatników VAT.
- Weryfikacja VAT/VIES (VAT Information and Exchange System).
- Import danych z bazy CEiDG/GUS (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
- Eksport danych do programów księgowych.
Współpraca z innymi rozwiązaniami
- Import faktur.
- Import zamówień.
- Import dokumentów magazynowych
- Import dokumentów handlowych.
- Eksportu faktury i zestawień do wielu formatów i programów, m.in. programów księgowych Comarch Optima, Insert (Rachmistrz, Rewizor), Wapro Fakir, R2KSIĘGA itp.
Organizacja pracy
- Generowanie raportów i statystyk
- Tworzenie notatek i zadań
- Własna baza wiedzy.
- Dowolnie wiele kalendarzy.
- Synchronizacja z kalendarzam Google
- Synchronizacja z kalendarzem Microsoft Live.
Indywidualny wygląd
- Wiele rodzajów szablonów dokumentów.
- Edycja szablonów lub tworzenie własnych.
- Własne logo i znak wodny na dokumentach.
- Ukrywanie nieużywanych modułów.
- Przyciski szybkiego uruchamiania.
- Konfiguracja widoku okna głównego aplikacji.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem mpFaktura? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu mpFaktura. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.
Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.
Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konta bankowe -> klikamy Dodaj ->wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy Zapisz i Zamknij.
Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji "Zapomniałeś hasła?".
W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.
Aby zmienić sposób obliczeń, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Sprzedaż i zakup.Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmieniamy w polu Typ obliczeń (zakup), natomiast dla dokumentów sprzedażowych w polu Typ obliczeń (sprzedaż).
Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.
W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.
Generowanie dokumentów handlowych w tym faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek, paragon dostępne jest na system operacyjny macOS (iMac, MacBook Pro, MacBook Air, Mac Mini, Mac Pro) oraz Windows (PC)
Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.
SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).
Baza zdalna
Jeżeli korzystamy z bazy zdalnej, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bazą zdalną (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL) -> klikamy Dalej ->podajemy dane dostępowe do bazy danych -> klikamy Dalej).
bsxCloud
Jeśli użytkujemy chmurę bsxCloud, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bsxCloud (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera) -> klikamy Dalej ->podajemy klucz do chmury -> klikamy Dalej).
ZOBACZ WIĘCEJ
Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.
Należy przejść do podglądu wydruku faktury, do której chcemy wystawić duplikat i zaznaczamy opcję Drukuj duplikat lub rozwijamy Opcje wydruku i wybieramy Nagłówek -> wybieramy Duplikat.
Wersję językową faktury można ustawić, po otworzeniu formularza faktury w zakładce "Inne -> Zaawansowane" w polu "Wersja językowa".
W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.
W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).
W celu wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej, należy otworzyć fakturę, którą chcemy skorygować i kliknąć w przycisk "Wystaw korektę". Należy pamiętać, że wymagane jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.
W celu wystawienia faktury zaliczkowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Zaliczki" i kliknąć w przycisk "Wystaw dokument". Wystawienie kolejnej zaliczki polega na zatwierdzeniu bieżącego dokumentu i kliknięciu w przycisk "Kolejna zaliczka". Wystawie faktury końcowej polega na kliknięciuw przycisk"Kolejna zaliczka" i zaznaczeniu "Zaliczka końcowa".W zależności od wcześniej wybranej metodyrozliczeń, należy:
a."Od zaliczki końcowej odejmuj sumę zaliczek częściowych", określać wartość zaliczki w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie na fakturze końcowej określić wartość całego zamówienia.
b."Pierwsza zaliczka określa wartość zamówienia", określić wartość całego zamówienia w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie określać wartość zaliczki w polu "Kwota zaliczki (Netto/Brutto)".
W celu wygenerowania pliku JPK_VAT, należy przejść do "Górne menu -> Narzędzia -> Archiwum i wysyłka JPK" i kliknąć w przycisk "Generuj JPK".
W celu wyeksportowania dokumentów do programu księgowego, można przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Eksport danych -> Księgowość - programy księgowe".
W celu wystawienia dokumentu inwentaryzacji, należy przejść do "Magazyn -> Inwentaryzacje i spisy" i kliknąć w przycisk "Utwórz dokument -> Inwentaryzacja". Po rozpoczęciu inwentaryzacji, należy uzupełnić "Stan rzeczywisty" (różnica zostanie wyliczona automatycznie) i zakończyć inwentaryzację. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).
W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.
W celu wystawienia faktury walutowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Sprzedaż -> Wystaw dokument" i wybrać "Faktura walutowa", następnie należy wybrać walutę w jakiej dokument ma zostać wystawiony.
Przydatna wiedza dla Przedsiębiorcy
21
Mar
Zmiany w przepisach dla e-commerce 2023 - podsumowanie
Zmiany w przepisach dla e-commerce zmusiły wielu przedsiębiorców do aktualizacji regulaminów sklepów internetowych. Upewnij się, że Twój e-sklep działa zgodnie z najnowszymi wytycznymi unijnymi oraz regulacjami polskiego prawa.
15
Mar
B2B - wszystko, co powinieneś wiedzieć
B2B to model współpracy między firmami oraz systemy online do obsługi sprzedaży w relacji business to business. Współpraca B2B odbywa się głównie za pośrednictwem Internetu i elektronicznych systemów wymiany informacji.
24
Lut
Ryczałt ewidencjonowany w 2023 roku - stawki i faktury
Jeśli prowadzisz działalność na ryczałcie ewidencjonowanym, powinieneś znać obowiązujące w 2023 roku stawki i zasady wystawiania faktur ryczałtowych.
07
Lut
Marża i narzut – co to jest i czym się różnią?
Marża i narzut to pojęcia ważne z punktu widzenia ustalania cen i negocjacji handlowych oraz obliczania rentowności firmy. Chcesz wiedzieć, jak policzyć marżę oraz jak policzyć narzut? Czym różni się marża od narzutu?
Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpFaktura 2023
Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows, macOS, iOS i Android.
