Sprawdź za darmo funkcjonalności programu mpFaktura

Pobierz wersje testową na 30 dni

INTUICYJNY PROGRAM DO FIRMY

dostępny na systemy macOS | Windows

mpFaktura

Generuj faktury sprzedażowe, zaliczkowe czy WDT. Prowadź pełną gospodarkę magazynową lub prosty indeks produktowy. Dzięki integracji z drukarką fiskalną wystaw paragony oraz rozlicz zamówienia. Na koniec miesiąca wyślij Jednolity Plik Kontrolny.

Inwestycja w mpFaktura, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia

Baza kontrahentów

Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów i ważne informacje o nich.

Dokumenty handlowe

Generuj prawie każdy rodzaj faktury, m.in. VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek, WDT, itp.

Obsługa drukarek fiskalnych

Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie i sieciowo, również w systemie macOS.

Obsługa zamówień

Generuj zamówienia wychodzące i przychodzące, importuj zamówienia z innych źródeł.

Gospodarka magazynowa

Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.

Jednolity Plik Kontrolny "JPK"

Generuj i wysyłaj wprost z mpFaktura pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Sklep internetowy

Zarządzaj swoim sklepem internetowym dzięki integracji z nim.

Kopia bezpieczeństwa

Korzystaj z automatycznie wykonywanych kopii bezpieczeństwa Twojej bazy danych.

oraz...

Instalując mpFaktura, wybierz jeden z dostępnych rodzajów firmy. Dzięki temu automatycznie zainstalują się Tobie odpowiednie moduły. Czytaj dalej

Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.

Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.

Wybrane pakiety

Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.

Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.

Podstawowy

199 zł
  • 1 aktywny użytkownik
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • -

Dla większych potrzeb

887 zł

mpFaktura WYCHODZI TOBIE NAPRZECIW

  • Obsługuj dowolnie wiele baz danych w różnych lokalizacjach - nawet na licencji dla jednego atywnego użytkownika.
  • Prowadź dowolnie wiele firm, a w ramach każdej firmy - dowolnie wiele oddziałów - nawet na licencji jednostanowiskowej.
  • Płać tylko za aktywnych użytkowników.
  • Łącz różne nasze programy (np. mpFirma, mpCRM, mpSekretariat) pod wspólną bazą bsxCloud.
  • Wybierz rodzaj bazy danych – lokalna (na Twoim komputerze), zdalna na serwerze firmy lub w naszej chmurze bsxCloud.
  • Obsługuj split payment
  • Obsługuj białą listę podatników
  • Weryfikuj VAT/VIES
  • Importuj dane z CEiDG/GUS
  • Eksportuj dane do programów księgowych

DOPASUJ mpFaktura DO TWOJEJ FIRMY

  • Wybierz jeden z dostępnych szablonów dokumentów, edytuj wybrany szablon lub stwórz własny.
  • Drukuj logo i znak wodny na dokumentach.
  • Wybierz odpowiedni rodzaj firmy i ukryj nieużywane moduły.
  • Skonfiguruj przyciski szybkiego uruchamiania.
  • Wybierz ulubioną skórkę.
  • Skonfiguruj widok okna głównego aplikacji.

SPRZEDAŻ I ZAKUPY

  • Obsługuj wszystkie rodzaje faktur, m.in.: faktury VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktury zakupowe, faktury zaliczkowe, rachunki.
  • Obsługuj różne rodzaje not, m.in. księgowe, odsetkowe, korygujące.
  • Generuj faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
  • Generuj faktury w języku obcym, np. angielskim, niemieckim, francuskim, rosyjskim oraz dwujęzyczne.
  • Obsługuj różne rodzaje rozliczeń, m.in. metodę kasową, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp. · Prowadź cykliczne rozliczenia z kontrahentami.
  • Uporządkuj faktury, przypisując je do odpowiednich kategorii.
  • Generuj i wysyłaj wprost z mpFaktura pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

SPRZEDAŻ DETALICZNA

  • Korzystaj z okna szybkiej sprzedaży (POS).
  • Obsługuj drukarki fiskalne, także on-line – drukuj paragony i faktury.
  • Obsługuj czytniki kodów kreskowych i terminal IPP 350.

MAGAZYN

  • Korzystaj z prostego indeksu produktów (listy produktów i/lub usług) - lub pełnej gospodarki magazynowej.
  • Prowadź dowolnie wiele magazynów, magazyny walutowe, obsługuj dokumenty PZ, WZ, RW, PW, MM, inwentaryzacje, spisy z natury.
  • Przypisuj produkty do grup produktów oraz kategorii.
  • Obsługuj dowolnie wiele cenników, także w różnych walutach, aktualizuj ceny z plików CSV lub Excela.
  • Obsługuj cenniki sprzedaży i zakupu.
  • Obsługuj kolejkowanie FIFO, LIFO.

KONTRAHENCI

  • Buduj bazę kontrahentów z możliwością wylistowania wszystkich dokumentów danego kontrahenta, sprawdzenia jego salda, wystawienia wezwania do zapłaty itp. z dowolnego okna programu.
  • Przypisuj kontrahentów do grup i kategorii.
  • Przypisuj kontrahentom indywidualne cenniki, formy płatności, terminy płatności, rabaty, kredyty kupieckie.
  • Twórz błyskawiczne notatki do kontrahentów i opisuj zdarzenia z nimi związane.
  • Wysyłaj kontrahentom wiadomości SMS – zintegruj się z systemem SMSAPI.
  • Wysyłaj e-maile do kontrahentów wprost z programu.
  • Odnotowuj niezbędne zgody kontrahentów.

OBSŁUGA ZAMÓWIEŃ

  • Obsługuj zamówienia przychodzące i wychodzące.
  • Korzystaj z automatycznych importów zamówień z różnych sklepów internetowych (Shoper, Shoplo, WooCommerce, PrestaShop, AtomStore, Sklepicom, Magento 1 i wiele innych) dzięki dodatkowej integracji.
  • Importuj zamówienia z plików generowanych przez Allegro, eBay, Amazon, ShopGold i Cdiscount!
  • Importuj dane z różnych źródeł oraz eksportuj dane do różnych formatów. Pracuj na plikach CSV, XML, EDI++!
  • Korzystaj z integracji z firmami kurierskimi: Furgonetką, GLS, DPD, InPost, GService i Paczkomatami

OBSŁUGA PŁATNOŚCI

  • Kontroluj płatności od klientów - obsługuj płatności KP/KW oraz przelewy.
  • Wysyłaj wezwania do zapłaty.
  • Prowadź rozrachunki.

ORGANIZACJA PRACY

  • Korzystaj z raportów i statystyk
  • Twórz notatki i zadania
  • Buduj własną bazę wiedzy.
  • Obsługuj dowolnie wiele kalendarzy i synchronizuj je z kalendarzami Google i Microsoft Live.

WSPÓŁPRACA Z INNYMI ROZWIĄZANIAMI

  • Importuj faktury, zamówienia, dokumenty magazynowe itp. z wielu obsługiwanych formatów.
  • Eksportu faktury i zestawienia do wielu formatów i programów, m.in. programów księgowych Comarch Optima, Insert (Rachmistrz, Rewizor), Wapro Fakir, R2KSIĘGA itp.

Najczęściej zadawane pytania

Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem mpFaktura? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu mpFaktura. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.


Co oznaczają znaki zapytania?

Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.

Jak dodać konto bankowe?

Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konta bankowe -> klikamy Dodaj ->wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy Zapisz i Zamknij.

Zapomniałem hasła jak odzyskać dostęp?

Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji "Zapomniałeś hasła?".
W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.

Jak zmienić metodę obliczeń?

Aby zmienić sposób obliczeń, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Sprzedaż i zakup.Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmieniamy w polu Typ obliczeń (zakup), natomiast dla dokumentów sprzedażowych w polu Typ obliczeń (sprzedaż).

Czy trzeba zatwierdzać dokumenty?

Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.

Czy można przywracać do edycji zatwierdzone dokumenty?

W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.

Jak przenieść program wraz z danymi z jednego urządzenia na drugie?

Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.

SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).

Baza zdalna
Jeżeli korzystamy z bazy zdalnej, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bazą zdalną (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL) -> klikamy Dalej ->podajemy dane dostępowe do bazy danych -> klikamy Dalej).

bsxCloud
Jeśli użytkujemy chmurę bsxCloud, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bsxCloud (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera) -> klikamy Dalej ->podajemy klucz do chmury -> klikamy Dalej).

Jak zarejestrować program?

Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.

ZOBACZ WIĘCEJ
Jak wystawić duplikat faktury?

Należy przejść do podglądu wydruku faktury, do której chcemy wystawić duplikat i zaznaczamy opcję Drukuj duplikat lub rozwijamy Opcje wydruku i wybieramy Nagłówek -> wybieramy Duplikat.

W jaki sposób wyświetlić podsumowanie VAT w PLN?

Należny przejść do podglądu wydruku dokumentu -> rozwijamy Opcje wydruku -> zaznaczamy opcję Pokazuj VAT w walucie podstawowej.

Jak zmienić wersję językową faktury?

Wersję językową faktury można ustawić, po otworzeniu formularza faktury w zakładce "Inne -> Zaawansowane" w polu "Wersja językowa".

Jak utworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych?

W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.

Jak przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa?

W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).

Jak wystawić fakturę korygującą?

W celu wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej, należy otworzyć fakturę, którą chcemy skorygować i kliknąć w przycisk "Wystaw korektę". Należy pamiętać, że wymagane jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

W celu wystawienia faktury zaliczkowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Zaliczki" i kliknąć w przycisk "Wystaw dokument". Wystawienie kolejnej zaliczki polega na zatwierdzeniu bieżącego dokumentu i kliknięciu w przycisk "Kolejna zaliczka". Wystawie faktury końcowej polega na kliknięciuw przycisk"Kolejna zaliczka" i zaznaczeniu "Zaliczka końcowa".W zależności od wcześniej wybranej metodyrozliczeń, należy:

a."Od zaliczki końcowej odejmuj sumę zaliczek częściowych", określać wartość zaliczki w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie na fakturze końcowej określić wartość całego zamówienia.
b."Pierwsza zaliczka określa wartość zamówienia", określić wartość całego zamówienia w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie określać wartość zaliczki w polu "Kwota zaliczki (Netto/Brutto)".

Jak wygenerować plik JPK_VAT?

W celu wygenerowania pliku JPK_VAT, należy przejść do "Górne menu -> Narzędzia -> Archiwum i wysyłka JPK" i kliknąć w przycisk "Generuj JPK".

Jak wyeksportować dane do programu księgowego?

W celu wyeksportowania dokumentów do programu księgowego, można przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Eksport danych -> Księgowość - programy księgowe".

Jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

W celu wystawienia dokumentu inwentaryzacji, należy przejść do "Magazyn -> Inwentaryzacje i spisy" i kliknąć w przycisk "Utwórz dokument -> Inwentaryzacja". Po rozpoczęciu inwentaryzacji, należy uzupełnić "Stan rzeczywisty" (różnica zostanie wyliczona automatycznie) i zakończyć inwentaryzację. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).

Jak dodać logo?

W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.

Jak wystawić fakturę walutową?

W celu wystawienia faktury walutowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Sprzedaż -> Wystaw dokument" i wybrać "Faktura walutowa", następnie należy wybrać walutę w jakiej dokument ma zostać wystawiony.

Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpFaktura 2021

Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows i macOS.