Sprawdź za darmo funkcjonalności programu mpFaktura

Pobierz wersje testową na 30 dni

INTUICYJNY PROGRAM DO FIRMY

dostępny na systemy macOS | Windows

mpFaktura

Generuj faktury sprzedażowe, zaliczkowe czy WDT. Prowadź pełną gospodarkę magazynową lub prosty indeks produktowy. Dzięki integracji z drukarką fiskalną wystaw paragony oraz rozlicz zamówienia. Na koniec miesiąca wyślij Jednolity Plik Kontrolny. Jesteśmy gotowi na KSeF (Krajowy System e-Faktur).

Inwestycja w mpFaktura, to inwestycja w funkcjonalne narzędzia

Baza kontrahentów

Zgodnie z RODO przechowuj dane kontrahentów i ważne informacje o nich.

Dokumenty handlowe

Generuj prawie każdy rodzaj faktury, m.in. VAT, proforma, zaliczka, korekta, rachunek, WDT, itp.

Obsługa drukarek fiskalnych

Drukuj paragony na drukarkach fiskalnych lokalnie i sieciowo, również w systemie macOS.

Obsługa zamówień

Generuj zamówienia wychodzące i przychodzące, importuj zamówienia z innych źródeł.

Gospodarka magazynowa

Prowadź dowolnie wiele magazynów i pracuj na dokumentach magazynowych.

Jednolity Plik Kontrolny "JPK"

Generuj i wysyłaj wprost z mpFaktura pliki: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Sklep internetowy

Zarządzaj swoim sklepem internetowym dzięki integracji z nim.

KSeF

Z nami będziesz gotowy na
Krajowy System e-Faktur

oraz...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych w programach dla firm. W roku 2022r. będzie funkcjonował jako jedna z dopuszczonych form dokumentowania sprzedaży t.j. faktury w formie PDF czy w wersji papierowej. Planowany na 2023r. jako obowiązkowy, który zastąpi dotychczasowe sposóby udostępniania dokumentu handlowego.

Instalując mpFaktura, wybierz jeden z dostępnych rodzajów firmy. Dzięki temu automatycznie zainstalują się Tobie odpowiednie moduły. Czytaj dalej

Kupujesz licencję na tzw. stanowiska – aktywne połączenia z bazą danych – oraz wybrany czas. Płacisz za to, czego używasz. Chcę otrzymać wycenę.

Poza darmową pomocą techniczną możesz wybrać wsparcie „Premium”. Chcę wsparcie „Premium”.

Wybrane pakiety

Porównaj najczęściej wybierane rozwiązania.

Produkty BinSoft możesz ze sobą łączyć, tworząc kompleksowy pakiet dla Twojej firmy.

Podstawowy

19,99 zł
  • 1 aktywny użytkownik
  • Lokalna baza danych
  • Pobieranie danych CEIDG/GUS/VIES
  • -

Dla większych potrzeb

57,99 zł

Wszystkie podane ceny są cenami netto dla abonamentu na 12 m-cy.

Handel

  • Generowanie wszystkich rodzajów faktur, m.in.: faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek.
  • Obsługa not, m.in. nota księgowa, nota odsetkowa, nota korygująca.
  • Faktury walutowe z automatycznie aktualizowanym kursem walut i informacją o tabeli NBP, z której pochodzi dany kurs.
  • Faktury w języku obcym, np. angielski, niemiecki, francuski, rosyjski oraz dwujęzyczne.
  • Różne rodzaje rozliczeń, m.in. metoda kasowa, samofakturowanie, odwrotne obciążenie, procedury marży itp. ·
  • Cykliczne rozliczenia z kontrahentami.
  • Faktury z możliwością przypisania do odpowiednich kategorii.
  • Generowanie i wysyłka plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny): JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA i JPK-MAG.

Sprzedaż detaliczna

  • Okno szybkiej sprzedaży POS (point of sale).
  • Obsługa drukarek fiskalnych - drukowanie paragonów i faktur na drukarkach online.
  • Obsługa czytnika kodów kreskowych.
  • Obsługa terminali płatniczych.

Obsługa magazynu

  • Prosty indeks produktowy (listy produktów i/lub usług).
  • Pełna gospodarka magazynowa.
  • Dowolnie wiele magazynów.
  • Magazyny walutowe.
  • Generowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ, RW, PW, MM).
  • Przeprowadzanie inwentaryzacji, spisu z natury.
  • Przypisywanie produktów do grup oraz kategorii.
  • Obsługa dowolnie wielu cenników w różnych walutach.
  • Aktualizowanie cen z plików CSV lub Excela.
  • Obsługa kolejkowania FIFO, LIFO.
  • Kody GTU

Obsługa kontrahentów

  • Baza kontrahentów z możliwością podglądu wszystkich dokumentów danego kontrahenta.
  • Sprawdzenia salda kontrahenta.
  • Generowanie wezwania do zapłaty.
  • Przypisywanie kontrahentów do grup i kategorii.
  • Przypisywanie kontrahentom indywidualnego cennika.
  • Przypisywanie kontrahentom formy płatności.
  • Przypisywanie kontrahentom terminu płatności.
  • Przypisywanie kontrahentom rabatu.
  • Przypisywanie kontrahentom kredytu kupieckiego.
  • Tworzenie notatek do kontrahentów i opisywanie zdarzenia z nimi związanych.
  • Wysyłka wiadomości SMS – integracja z systemem SMSAPI.
  • Wysyłka wiadomości email.
  • Niezbędne zgody kontrahentów zgodnie z RODO.
ZOBACZ WIĘCEJ

Funkcjonalności Online (bsxPreview)

  • Udostępnianie zamówienia - szyfrowany link
  • Podgląd informacji o zamówieniu (Status, Informacje o płatności, Data złożenia, Waluta, Nabywca, Sprzedawca)
  • Podgląd pozycji na zamówieniu
  • Możliwość opłacenia zamówienia - (Przelewy24, paynow, PayU)
  • Udostępnianie ofert - szyfrowany link
  • Podgląd oferty (w formie wydruku)
  • Drukowanie i pobieranie PDF/XML oferty
  • Możliwość opłacenia oferty - (Przelewy24, paynow, PayU)
  • Możliwość wyboru wariantu oferty
  • Udostępnianie dokumentów handlowych - szyfrowany link
  • Podgląd dokumentu (w formie wydruku)
  • Drukowanie i pobieranie PDF/XML dokumentu
  • Możliwość opłacenia dokumentu
  • Udostępnianie cennika/magazynu - szyfrowany link
  • Podgląd produktów na magazynie wraz z cenami (jeśli został przypisany cennik)
  • Możliwość dodawania produktów do koszyka i składania na nie zamówienia
  • Udostępnianie załącznika - szyfrowany link
  • Możliwość pobrania udostępnionego załącznika

Obsługa zamówień

  • Zamówienia przychodzące z możliwością automatycznego wystawienia dokumentu handlowego.
  • Zamówienia wychodzące.
  • Import zamówień z zewnętrznych sklepów ecommerce (Allegro, eSklep (ClickShop), Shoper, WooCommerce, PrestaShop, Magento 1)
  • Integracja z firmami kurierskimi.
  • Integracja z paczkomatami.

Obsługa Płatności

  • Obsługa płatności KP/KW.
  • Generowanie wezwania do zapłaty.
  • Prowadzenie rozrachunków.

Dodatkowe funkcjonalności

  • Dowolnie wiele baz danych - na licencji dla jednego aktywnego użytkownika.
  • Dowolnie wiele firm, a w ramach każdej firmy - dowolnie wiele oddziałów - na licencji dla jednego aktywnego użytkownika.
  • Ekosystem BinSoft to możliwość połączenia do jednej bazy dowolnego programu serii MP (np. mpFirma, mpWarsztat, mpCRM, mpSekretariat).
  • Wiele rodzajów baz danych – lokalna (na Twoim komputerze), zdalna na serwerze firmy lub zdalna baza danych bsxCloud.
  • Obsługa split payment (Mechanizm Podzielonej Płatności).
  • Obsługa białej listy podatników VAT.
  • Weryfikacja VAT/VIES (VAT Information and Exchange System).
  • Import danych z bazy CEiDG/GUS (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).
  • Eksport danych do programów księgowych.

Współpraca z innymi rozwiązaniami

  • Import faktur.
  • Import zamówień.
  • Import dokumentów magazynowych
  • Import dokumentów handlowych.
  • Eksportu faktury i zestawień do wielu formatów i programów, m.in. programów księgowych Comarch Optima, Insert (Rachmistrz, Rewizor), Wapro Fakir, R2KSIĘGA itp.

Organizacja pracy

  • Generowanie raportów i statystyk
  • Tworzenie notatek i zadań
  • Własna baza wiedzy.
  • Dowolnie wiele kalendarzy.
  • Synchronizacja z kalendarzam Google
  • Synchronizacja z kalendarzem Microsoft Live.

Indywidualny wygląd

  • Wiele rodzajów szablonów dokumentów.
  • Edycja szablonów lub tworzenie własnych.
  • Własne logo i znak wodny na dokumentach.
  • Ukrywanie nieużywanych modułów.
  • Przyciski szybkiego uruchamiania.
  • Konfiguracja widoku okna głównego aplikacji.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Pojawiły się u Ciebie Drogi Kliencie jakieś wątpliwości przy pracy z programem mpFaktura? Nie przejmuj się, nie zostawiamy Cię z tym samego. Poniżej udzieliliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiały się u użytkowników naszego programu mpFaktura. Przejrzyj je, a może znajdziesz tam odpowiedź na swoje. Jeżeli niestety twoje wątpliwości nie zostały rozwiane, zapraszamy do kontaktu z nami, a z wielką przyjemnością odpowiemy na Twoje pytania.


Co oznaczają znaki zapytania?

Dwa znaki zapytania sugerują, że dokument nie został jeszcze zatwierdzony, a program przewiduje, iż taki numer zostanie mu nadany po zatwierdzeniu. Numer dokumentu jest nadawany dopiero na etapie zatwierdzania dokumentu.

Jak dodać konto bankowe?

Aby dodać numer konta bankowego, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konta bankowe -> klikamy Dodaj ->wprowadzamy dane dotyczące konta bankowego -> klikamy Zapisz i Zamknij.

Zapomniałem hasła jak odzyskać dostęp?

Jeśli posiadają Państwo licencję na program, proszę skorzystać z opcji "Zapomniałeś hasła?".
W przypadku gdy używają Państwo wersję testową lub darmową, proszę skontaktować się poprzez infolinię z działem pomocy technicznej, jest on dostępny w godzinach 8:00 - 15:00 pod numerem (+48) 89 624 58 80.

Jak zmienić metodę obliczeń?

Aby zmienić sposób obliczeń, należy przejść do górnego menu -> Zarządzanie -> Ustawienia firmy -> zakładka Konfiguracja -> sekcja Sprzedaż i zakup.Typ obliczeń dla dokumentów zakupowych zmieniamy w polu Typ obliczeń (zakup), natomiast dla dokumentów sprzedażowych w polu Typ obliczeń (sprzedaż).

Czy trzeba zatwierdzać dokumenty?

Tak, dokumenty wystawiane w systemie należy zatwierdzać, gdyż tylko dokumenty zatwierdzone są uwzględnianie w różnych zestawieniach oraz mają wpływ na inne elementy systemu.

Czy można przywracać do edycji zatwierdzone dokumenty?

W każdej chwili dostępna jest możliwość edycji zatwierdzonego dokumentów, wystarczy przejść do dokumentu i zmienić status dokumentu na W trakcie edycji -> klikamy Zapisz. Po wykonaniu danej operacji można dowolnie modyfikować dokument. Należy jednak pamiętać, aby po zakończeniu edycji ponownie zatwierdzić dokument.

Jaki system operacyjny?

Generowanie dokumentów handlowych w tym faktura VAT, proforma, WNT, marża, RR, faktura zakupowa, faktura zaliczkowa, rachunek, paragon dostępne jest na system operacyjny macOS (iMac, MacBook Pro, MacBook Air, Mac Mini, Mac Pro) oraz Windows (PC)

Jak przenieść program wraz z danymi z jednego urządzenia na drugie?

Forma przeniesienia programu wraz z danymi jest zależna od rodzaju używanego rozwiązania bazodanowego.

SQLite
W przypadku gdy korzystamy z bazy SQLite, logujemy się do systemy i tworzymy kopię bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy, gdzie kopia ma się zapisać -> klikamy Rozpocznij). Następnie kopię bezpieczeństwa przenosimy na drugi komputer. Instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Tworzymy nową bazę danych, w kolejnym kroku przywracamy dane z kopii bezpieczeństwa (górne menu -> Start (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa -> klikamy Wybierz i wskazujemy kopię bezpieczeństwa -> klikamy Rozpocznij).

Baza zdalna
Jeżeli korzystamy z bazy zdalnej, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bazą zdalną (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza zdalna (na wspieranym serwerze SQL) -> klikamy Dalej ->podajemy dane dostępowe do bazy danych -> klikamy Dalej).

bsxCloud
Jeśli użytkujemy chmurę bsxCloud, to na nowym stanowisku instalujemy program i rejestrujemy go kluczem licencyjnym. Następnie tworzymy połączenie z bsxCloud (w oknie startowym klikamy Otwórz nową bazę danych -> zaznaczamy Baza w chmurze bsxCloud(uzyskana z BinSoft lub od partnera) -> klikamy Dalej ->podajemy klucz do chmury -> klikamy Dalej).

ZOBACZ WIĘCEJ
Jak zarejestrować program?

Należy przejść do górnego menu -> Pomoc (Windows) lub opcja o nazwie programu (macOS) -> Rejestracja. Jeżeli pola są zablokowane, proszę kliknąć Nowy numer. Następnie wprowadzamy klucz licencyjny oraz uzupełnimy dane -> Zarejestruj ->ponownie uruchamiamy program.

Jak wystawić duplikat faktury?

Należy przejść do podglądu wydruku faktury, do której chcemy wystawić duplikat i zaznaczamy opcję Drukuj duplikat lub rozwijamy Opcje wydruku i wybieramy Nagłówek -> wybieramy Duplikat.

Jak zmienić wersję językową faktury?

Wersję językową faktury można ustawić, po otworzeniu formularza faktury w zakładce "Inne -> Zaawansowane" w polu "Wersja językowa".

Jak utworzyć kopię bezpieczeństwa bazy danych?

W celu utworzenia kopii bezpieczeństwa bazy danych, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Utwórz kopię bezpieczeństwa". Następnie wybrać lokalizację, w której plik z kopią bezpieczeństwa ma zostać zapisany i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu tworzenia się kopii bezpieczeństwa zostanie wyświetlone powiadomienie ze stosowną informacją.

Jak przywrócić dane z kopii bezpieczeństwa?

W celu przywrócenia danych z kopii bezpieczeństwa, należy przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Przywróć z kopii bezpieczeństwa". Następnie wskazać plik z kopią bezpieczeństwa i kliknąć w przycisk "Rozpocznij". Po zakończeniu procesu przywracania danych zostanie wyświetlony stosowny komunikat (wymagane będzie ponowne uruchomienie programu).

Jak wystawić fakturę korygującą?

W celu wystawienia faktury korygującej do faktury pierwotnej, należy otworzyć fakturę, którą chcemy skorygować i kliknąć w przycisk "Wystaw korektę". Należy pamiętać, że wymagane jest zatwierdzenie pierwotnego dokumentu oraz określenie podstawy korekty.

Jak wystawić fakturę zaliczkową?

W celu wystawienia faktury zaliczkowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Zaliczki" i kliknąć w przycisk "Wystaw dokument". Wystawienie kolejnej zaliczki polega na zatwierdzeniu bieżącego dokumentu i kliknięciu w przycisk "Kolejna zaliczka". Wystawie faktury końcowej polega na kliknięciuw przycisk"Kolejna zaliczka" i zaznaczeniu "Zaliczka końcowa".W zależności od wcześniej wybranej metodyrozliczeń, należy:

a."Od zaliczki końcowej odejmuj sumę zaliczek częściowych", określać wartość zaliczki w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie na fakturze końcowej określić wartość całego zamówienia.
b."Pierwsza zaliczka określa wartość zamówienia", określić wartość całego zamówienia w pozycjach (cenach) produktów/usług dodanych do dokumentu. Następnie określać wartość zaliczki w polu "Kwota zaliczki (Netto/Brutto)".

Jak wygenerować plik JPK_VAT?

W celu wygenerowania pliku JPK_VAT, należy przejść do "Górne menu -> Narzędzia -> Archiwum i wysyłka JPK" i kliknąć w przycisk "Generuj JPK".

Jak wyeksportować dane do programu księgowego?

W celu wyeksportowania dokumentów do programu księgowego, można przejść do "Górne menu -> Start (Windows) lub Nazwa programu (macOS) -> Eksport danych -> Księgowość - programy księgowe".

Jak przeprowadzić inwentaryzację magazynu?

W celu wystawienia dokumentu inwentaryzacji, należy przejść do "Magazyn -> Inwentaryzacje i spisy" i kliknąć w przycisk "Utwórz dokument -> Inwentaryzacja". Po rozpoczęciu inwentaryzacji, należy uzupełnić "Stan rzeczywisty" (różnica zostanie wyliczona automatycznie) i zakończyć inwentaryzację. Po zakończeniu inwentaryzacji program automatycznie wygeneruje odpowiednie dokumenty magazynowe (RW/PW).

Jak dodać logo?

W celu dodania loga, należy przejść do "Górne menu -> Ustawienia firmy -> Logo". Zalecany rozmiar loga to 200x100 pikseli.

Jak wystawić fakturę walutową?

W celu wystawienia faktury walutowej, można przejść do "Sprzedaż i zakup -> Sprzedaż -> Wystaw dokument" i wybrać "Faktura walutowa", następnie należy wybrać walutę w jakiej dokument ma zostać wystawiony.

Przydatna wiedza dla Przedsiębiorcy

28 Kwi

Dokument PZ – co powinien zawierać i jak go wystawić?

Prowadzenie magazynu wymaga właściwego zarządzania dokumentacją magazynową. Każdy ruch towarów w magazynie musi mieć swoje odzwierciedlenie w odpowiednim dokumencie. WZ, PZ i PW to tylko niektóre z nich. Jak wystawić dokumenty magazynowe? Czym jest dokument PZ i co powinien zawierać?

Czytaj więcej
18 Mar

Jakie nowe ulgi wprowadził Polski Ład?

Chociaż Polski Ład wśród wielu przedsiębiorców i pracowników cieszy się równie dobrą opinią co barszcz Sosnowskiego, trudno zaprzeczyć, że przyniósł wiele zmian w polskim prawie... Polski Ład, nie roślina rodem z Kaukazu. Księgowi, przedsiębiorcy, pracownicy – każdy z nas odczuł jego wprowadzenie. Chociaż o skutkach Nowego Ładu będziemy mogli porozmawiać dopiero za jakiś czas, już dziś zapraszamy Was na podsumowanie. Sprawdźcie, jakie ulgi przyniósł Wam Polski Ład.

Czytaj więcej

Nowoczesne i przyjazne prowadzenie firmy - mpFaktura 2022

Sprawdź i przetestuj. Aplikacja dostępna dla systemów Windows i macOS.

Pobierz aplikację mobilną na iOS!
qr-code
App Store