Dokument PZ – co powinien zawierać i jak go wystawić?
Prowadzenie magazynu wymaga właściwego zarządzania dokumentacją magazynową. Każdy ruch towarów w magazynie musi mieć swoje odzwierciedlenie w odpowiednim dokumencie. WZ, PZ i PW to tylko niektóre z nich. Jak wystawić dokumenty magazynowe? Czym jest dokument PZ i co powinien zawierać?
Rodzaje dokumentów magazynowych
Każdy ruch towarów i materiałów w magazynie musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem magazynowym.
Dokumenty zwiększające stan magazynu
Dokumenty zwiększające stan magazynu to dokumenty przychodu towarów i materiałów. Należą do nich:
- PZ (Przyjęcie z zewnątrz)
- PW (Przyjęcie wewnętrzne)
- MM (Przesunięcie międzymagazynowe)
Dokumenty zmniejszające stan magazynu
Dokumenty zmniejszające stan magazynu to dokumenty rozchodu towarów/ materiałów. Należą do nich:
- WZ (wydanie na zewnątrz)
- RW (Rozchód wewnętrzny)
- MM (Przesunięcie międzymagazynowe)
PZ – czym jest przyjęcie zewnętrzne?
PZ (Przyjęcie z zewnątrz/ przyjęcie zewnętrze) jest dokumentem potwierdzającym przyjęcie towarów/ materiałów na magazyn spoza firmy, np. od dostawcy.
Czy dokument PZ można zaksięgować do KPiR?
Nie. PZ nie podlega ewidencji w KPiR.
Co powinien zawierać dokument PZ?
Do stałych elementów dokumentu PZ należą:
- Numer dokumentu
- Data wystawienia
- Data przyjęcia towarów/ materiałów
- Oznaczenie towarów/ materiałów
- Cena jednostkowa
- Ilość towarów/ materiałów przyjętych
- Dane wystawcy
- Dane odbiorcy
- Podpis osoby upoważnionej do wystawienia PZ
- Podpis dostawcy
- Podpis odbierającego.
Jak wygenerować dokument PZ?
Najlepiej wybrać profesjonalny program do prowadzenia magazynu – może być darmowy, jak abcMagazynu lub oprogramowanie do obsługi sprzedaży i magazynu. Doskonale spisze się darmowy program abcFaktury.
PZ najczęściej generuje się na podstawie:
- otrzymanej faktury zakupu
- WZ od dostawcy
- zamówienia.
Ważne, aby oprogramowanie pozwalało prześledzić relacje między dokumentami. Dzięki temu w Waszej firmowej bazie danych będzie panował porządek.
Prowadzisz magazyn?
Przeczytaj:
Obsługa magazynu w oprogramowaniu MP/ABC
Jak udostępnić klientowi swój magazyn?
Coroczny remanent – wszystko, co musisz o nim wiedzieć
Jak prowadzić gospodarkę magazynową?
Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/ biura rachunkowego.