Dokument PZ – co powinien zawierać i jak go wystawić?

Dokument PZ – co powinien zawierać i jak go wystawić?

Prowadzenie magazynu wymaga właściwego zarządzania dokumentacją magazynową. Każdy ruch towarów w magazynie musi mieć swoje odzwierciedlenie w odpowiednim dokumencie. WZ, PZ i PW to tylko niektóre z nich. Jak wystawić dokumenty magazynowe? Czym jest dokument PZ i co powinien zawierać?

Rodzaje dokumentów magazynowych

Każdy ruch towarów i materiałów w magazynie musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem magazynowym.

Dokumenty zwiększające stan magazynu

Dokumenty zwiększające stan magazynu to dokumenty przychodu towarów i materiałów. Należą do nich:

Dokumenty zmniejszające stan magazynu

Dokumenty zmniejszające stan magazynu to dokumenty rozchodu towarów/ materiałów. Należą do nich:

PZ – czym jest przyjęcie zewnętrzne?

PZ (Przyjęcie z zewnątrz/ przyjęcie zewnętrze) jest dokumentem potwierdzającym przyjęcie towarów/ materiałów na magazyn spoza firmy, np. od dostawcy.

Czy dokument PZ można zaksięgować do KPiR?

Nie. PZ nie podlega ewidencji w KPiR.

Co powinien zawierać dokument PZ?

Do stałych elementów dokumentu PZ należą:

  • Numer dokumentu
  • Data wystawienia
  • Data przyjęcia towarów/ materiałów
  • Oznaczenie towarów/ materiałów
  • Cena jednostkowa
  • Ilość towarów/ materiałów przyjętych
  • Dane wystawcy
  • Dane odbiorcy
  • Podpis osoby upoważnionej do wystawienia PZ
  • Podpis dostawcy
  • Podpis odbierającego.

Jak wygenerować dokument PZ?

Najlepiej wybrać profesjonalny program do prowadzenia magazynu – może być darmowy, jak abcMagazynu lub oprogramowanie do obsługi sprzedaży i magazynu. Doskonale spisze się darmowy program abcFaktury.

PZ najczęściej generuje się na podstawie:

  • otrzymanej faktury zakupu
  • WZ od dostawcy
  • zamówienia.

Ważne, aby oprogramowanie pozwalało prześledzić relacje między dokumentami. Dzięki temu w Waszej firmowej bazie danych będzie panował porządek.

Prowadzisz magazyn?

Przeczytaj:
Obsługa magazynu w oprogramowaniu MP/ABC
Jak udostępnić klientowi swój magazyn?
Coroczny remanent – wszystko, co musisz o nim wiedzieć
Jak prowadzić gospodarkę magazynową?

Udostępnij