Jak założyć firmę w 2026 roku – kompletny przewodnik krok po kroku

Siedzisz wieczorem przy laptopie, przeglądasz kolejne oferty pracy i myślisz: „A gdybym tak zaczął na swoim?". Potem otwierasz Google, wpisujesz „jak założyć firmę" i po 15 minutach czytania o KSeF, ZUS-ie i kodach PKD zamykasz przeglądarkę zniechęcony. Brzmi znajomo?

W 2026 roku 78% nowych przedsiębiorców obawia się formalności bardziej niż braku klientów. Tymczasem założenie firmy nigdy nie było prostsze – rejestracja trwa 15 minut, kosztuje 0 zł, a nowe przepisy (choć brzmią groźnie) mogą ci nawet pomóc. Ten przewodnik przeprowadzi cię przez każdy krok – bez urzędniczego żargonu.

Czym jest działalność gospodarcza?

Działalność gospodarcza to zorganizowana działalność zarobkowa, wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły. Definicję tę znajdziesz w art. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców¹.

Mówiąc prościej: jeśli regularnie zarabiasz na sprzedaży produktów lub usług, działasz na własny rachunek i planujesz to kontynuować – prowadzisz działalność gospodarczą.

Co jest działalnością gospodarczą: - Prowadzenie sklepu internetowego - Świadczenie usług programistycznych - Fryzjerstwo, kosmetyka, masaże - Transport, catering, fotografia

Co nie jest działalnością gospodarczą: - Jednorazowa sprzedaż używanego telefonu - Okazjonalne korepetycje dla sąsiada - Sprzedaż rzeczy z domowego garażu

Ile kosztuje założenie firmy w 2026 roku?

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej kosztuje 0 zł. Wniosek CEIDG-1 składasz bezpłatnie przez internet, bez wychodzenia z domu.

Pozycja	Koszt	Uwagi
Rejestracja w CEIDG	0 zł	Bezpłatna, online
Profil Zaufany	0 zł	Przez bank lub ePUAP
ZUS (pierwsze 6 mies.)	0 zł	Ulga na start
Program do faktur	0-200 zł/mies.	mpFaktura: 30 dni za darmo
Rachunek firmowy	0-50 zł/mies.	Wiele banków oferuje darmowe
Biuro rachunkowe	200-800 zł/mies.	Opcjonalne

Realistyczny koszt startu: możesz rozpocząć działalność dosłownie za 0 zł i przez pierwsze pół roku płacić jedynie składkę zdrowotną (ok. 433 zł miesięcznie).

Dla porównania: jeszcze 10 lat temu założenie firmy wymagało wizyty w 4 urzędach, 2 tygodni czekania i stosu papierów. Dziś całość załatwiasz w 15 minut z kanapy.

Jak założyć firmę krok po kroku?

Rejestracja działalności gospodarczej w 2026 roku wymaga 7 kroków. Cały proces zajmuje około 15-30 minut.

1. Załóż Profil Zaufany – wejdź na pz.gov.pl lub zrób to przez bank (mBank, PKO, ING i inne oferują tę opcję)
2. Wybierz kody PKD – określ rodzaj działalności na biznes.gov.pl (wybierz 1 główny i 3-5 dodatkowych „na zapas")
3. Zdecyduj o formie opodatkowania – skala podatkowa, liniowy lub ryczałt (porównanie poniżej)
4. Wypełnij wniosek CEIDG-1 – na biznes.gov.pl, dostępny 24/7
5. Podpisz elektronicznie – Profilem Zaufanym lub e-dowodem
6. Otwórz rachunek firmowy – tego samego dnia, online
7. Wybierz program do fakturowania – zgodny z KSeF 2.0

Ważna zmiana 2026: Od listopada 2026 roku rejestracja nowej działalności będzie możliwa wyłącznie online². Papierowe wnioski w urzędach odejdą do historii.

Jaką formę opodatkowania wybrać?

Wybór formy opodatkowania to jedna z najważniejszych decyzji przy zakładaniu firmy. Błędna decyzja może kosztować cię tysiące złotych rocznie.

Skala podatkowa (12% i 32%)

Skala podatkowa to forma opodatkowania, w której płacisz 12% od dochodu do 120 000 zł rocznie i 32% od nadwyżki. Możesz odliczać wszystkie koszty.

Dla kogo: przedsiębiorcy z wysokimi kosztami (materiały, paliwo, wynajem, sprzęt).

Podatek liniowy (19%)

Podatek liniowy to stała stawka 19% niezależnie od wysokości dochodu. Możesz odliczać koszty.

Dla kogo: przedsiębiorcy z dochodem powyżej 120 000 zł rocznie.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Ryczałt to podatek od całego przychodu według stawki zależnej od branży (2%-17%), bez możliwości odliczania kosztów.

Dla kogo: freelancerzy, konsultanci, programiści – osoby z niskimi kosztami.

Stawka	Rodzaj działalności
3%	Handel, gastronomia
8,5%	Większość usług
12%	IT, programowanie
15%	Pośrednictwo, reklama

Zasada: Im niższe koszty, tym bardziej opłaca się ryczałt. Im wyższe koszty, tym lepsza skala lub liniowy.

Ile wynosi ZUS dla nowej firmy w 2026 roku?

Składki ZUS w pierwszych latach działalności są znacznie niższe dzięki ulgom. Oto dokładne kwoty na 2026 rok.

Ulga na start (miesiące 1-6)

Ulga na start to całkowite zwolnienie ze składek społecznych przez pierwsze 6 miesięcy działalności³.

• Składki społeczne: 0 zł
• Składka zdrowotna: od 433 zł (zależy od formy opodatkowania)
• Razem: ok. 433 zł miesięcznie

Warunek: Nie prowadziłeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

Mały ZUS (miesiące 7-30)

Mały ZUS to preferencyjne składki przez 24 miesiące po zakończeniu ulgi na start⁴.

• Składki społeczne: 456 zł
• Składka zdrowotna: od 433 zł
• Razem: ok. 889 zł miesięcznie

Standardowy ZUS (od 31 miesiąca)

• Składki społeczne: 1 927 zł
• Składka zdrowotna: od 433 zł
• Razem: ok. 2 360 zł miesięcznie

Porównanie oszczędności: Korzystając z ulg, przez pierwsze 30 miesięcy zaoszczędzisz ponad 35 000 zł w porównaniu do standardowego ZUS.

Co to jest KSeF i dlaczego musisz się przygotować?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur elektronicznych w formacie XML. Od 2026 roku korzystanie z niej jest obowiązkowe⁵.

Terminy wdrożenia KSeF

Data	Kogo dotyczy
1 lutego 2026	Duże firmy (obroty ponad 200 mln zł)
1 kwietnia 2026	Wszyscy pozostali przedsiębiorcy
1 stycznia 2027	Mikrofirmy (do 10 000 zł/mies.)

Co to oznacza dla ciebie? Od kwietnia 2026 każda faktura musi przejść przez system KSeF. Koniec z fakturami w Wordzie, Excelu czy wysyłaniem PDF-ów mailem.

Jak przygotować się do KSeF?

1. Załóż Profil Zaufany (niezbędny do logowania)
2. Wybierz program do fakturowania z integracją KSeF 2.0
3. Przetestuj wystawianie faktur przed kwietniem 2026

Rok 2026 to okres ochronny – nie ma kar za błędy. Ale kto zostawi temat „na później", będzie się stresował zamiast prowadzić biznes.

Działalność nierejestrowana – start bez formalności

Działalność nierejestrowana to forma drobnej aktywności zarobkowej bez obowiązku rejestracji w CEIDG i opłacania składek ZUS⁶.

Nowe zasady od 2026 roku

Element	Do 2025	Od 2026
Limit	Miesięczny	Kwartalny
Próg	75% płacy minimalnej	225% płacy minimalnej
Kwota	3 500 zł/mies.	10 814 zł/kwartał

Dla kogo: Osoby testujące pomysł na biznes, sprzedające sezonowo, dorabiające do etatu.

Po przekroczeniu limitu: Masz 7 dni na rejestrację firmy w CEIDG.

3 błędy, które kosztują nowych przedsiębiorców tysiące złotych

Błąd 1: Zła forma opodatkowania — Marek wybrał skalę zamiast ryczałtu i stracił 8 000 zł rocznie. Rozwiązanie: zrób kalkulację dla każdej formy przed rejestracją.

Błąd 2: Odkładanie KSeF na później — Ania zignorowała temat do marca 2026. W kwietniu straciła 2 dni na szukanie nowego programu. Rozwiązanie: wybierz narzędzie z KSeF od pierwszego dnia.

Błąd 3: Mieszanie finansów — Tomek używał prywatnego konta i spędził 3 tygodnie na segregowaniu przelewów przy kontroli. Rozwiązanie: otwórz rachunek firmowy od razu.

---

Gotowy na własny biznes?

Założenie firmy w 2026 roku to 15 minut i 0 zł. Najtrudniejsza część? Wybrać narzędzia, które nie zawiodą, gdy KSeF stanie się obowiązkowy.

mpFaktura to program do fakturowania, magazynu i zamówień – w pełni zintegrowany z KSeF 2.0. Automatycznie wysyła i odbiera e-faktury z systemu Ministerstwa Finansów. Działa na Windows, macOS i w przeglądarce.

Pobierz bezpłatną wersję na 30 dni

Bez karty kredytowej. Bez zobowiązań. Pełna funkcjonalność.

---

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

---

Źródła: