KSeF - Krajowy System e-Faktur przeniesiony na 2024 rok – szczegóły systemu
Jeśli jesteś przedsiębiorcą i swoją działalność zarejestrowałeś w Polsce, musisz wiedzieć, czym jest KSeF – Krajowy System e-Faktur. System ten działa testowo już od stycznia 2022 r. Ten rok jest dla KSeF pilotażowy, a dla przedsiębiorców korzystanie z niego jest dobrowolne jeszcze przez jakiś czas.
Obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zostało z „przyczyn niezależnych” od Ministerstwa Finansów przesunięte z zaplanowanego 2023 na 2024 rok. Będzie on obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT.
Z tego artykułu dowiesz się:
Jak działa KSeF?
W jakim celu stworzono KSeF?
Z czym wiąże się korzystanie z KSeF?
Czym zgodnie z założeniami KSeF jest faktura ustrukturyzowana?
Czy Twoje oprogramowanie do faktur obsługuje KSeF?
Jak działa KSeF?
Krok 1
Wystawiasz fakturę w oprogramowaniu mpFirma / mpFaktura / abcFaktury
Krok 2
Wprost z programu mpFirma / mpFaktura / abcFaktury wysyłasz fakturę do Krajowego Systemu e-Faktur, gdzie jest weryfikowana jej prawidłowość.
Krok 3
Twój kontrahent loguje się na swoje konto KSeF i pobiera wystawiona przez Ciebie fakturę.
W jakim celu stworzono KSeF?
Celem KSeF jest uszczelnianie polskiego systemu podatkowego. System opiera się na fakturach ustrukturyzowanych. Każda wygenerowana faktura będzie archiwizowana i weryfikowana w KSeF i z KSeF pobierana przez nabywcę.
KSeF stworzono, aby:
- Przedsiębiorcy nie musieli dłużej przechowywać i archiwizować faktur.
- Przedsiębiorcy mieli pewność, że wygenerowane przez nich faktury zostały dostarczone
Działanie KSeF zwolni Ciebie z obowiązku dostarczania faktur do kontrahentów w formie papierowej czy elektronicznej – rozumianej, np. jako faktura wysłana za pośrednictwem poczty e-mail lub w formie pliku PDF.
- Przedsiębiorcy szybciej otrzymali zwrot podatku
Czas oczekiwania skróci się z 60 do 40 dni.
Z czym wiąże się korzystanie z KSeF?
- Wystawione faktury muszą być zgodne z odgórnie określonym wzorem.
- Każda faktura zostanie zweryfikowana w KSeF.
- Każda faktura otrzyma indywidualny numer KSeF.
- Każda faktura zostanie zarchiwizowana w KSeF.
- Każda faktura wysłana do KSeF zostaje uznana za dostarczoną.
- Każdą fakturę, która zostanie wystawiona Tobie, musisz pobrać z KSeF.
Czym zgodnie z założeniami KSeF jest faktura ustrukturyzowana?
KSeF ujednolici wygląd wszystkich będących w obrocie faktur. e-Faktura ma jeden ustandaryzowany wzór.
- Określone dane, np. stawka VAT, muszą być w określonym miejscu dokumentu.
- Każda e-Faktura obsługiwana przez KSeF musi być w formacie XML z opracowaną wcześniej strukturą logiczną.
Dzięki temu możliwy będzie właściwy odczyt dokumentu, jego weryfikacja i przetwarzanie zawartych w nim danych. Przedsiębiorcy zaoszczędzą czas:
- dokumenty wysłane do KSeF uznaje się za dostarczone
- swoje faktury kosztowe trzeba pobrać z zawsze tego samego źródła - KSeF
- koniec z przechowywaniem faktur
- koniec z drukowaniem faktur.
Warto wspomnieć, że digitalizacja obiegu dokumentów handlowych to także mniej zużytego papieru, więc ma też ekologiczną stronę.
Czy Twoje oprogramowanie do faktur obsługuje KSeF?
Tak, o ile korzystasz z rozwiązań dostarczanych przez BinSoft
Obejrzyj krótki filmik i sprawdź, jak wygląda obsługa KSeF w oprogramowaniu do faktur.
Wpis ma charakter informacyjny. Po poradę prawną lub księgową udaj się do swojego prawnika/ biura rachunkowego.